作者:文/曹禎媛 ? 圖/網(wǎng)絡(luò) 來源于:家長(zhǎng)學(xué)院

周三下午16:00在圖書館六樓的演示教室604,舉行了一場(chǎng)簡(jiǎn)短精煉的知識(shí)培訓(xùn),主題是“檢索信息的知識(shí)與技巧”,離開始還有十分鐘時(shí),一批批同學(xué)開始涌入教室,很快座無虛席。這次主講老師是圖書館前館長(zhǎng)葉勤。
研究生同學(xué)或者大四的同學(xué)會(huì)比較常用到信息檢索,而小萌新們對(duì)此可能還不太了解,但其實(shí)這個(gè)技能是很有用的,不光為了以后寫論文,在平時(shí)的課程學(xué)習(xí)過程中,也可以通過這個(gè)途徑加強(qiáng)自己的學(xué)科素養(yǎng)。
信息檢索(Information Retrieval)是指從信息資源的集合中查找所需文獻(xiàn)或查找所需文獻(xiàn)中包含的信息內(nèi)容的過程,起源于圖書館的參考咨詢和文摘索引工作,隨著信息時(shí)代的發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)逐步走進(jìn)信息檢索領(lǐng)域,并與信息檢索理論緊密結(jié)合起來,也就更能滿足大家的需求。
小花農(nóng)對(duì)此也是很感興趣,覺得這是一項(xiàng)常用到但又很容易被忽視一些細(xì)節(jié)的生活技巧,于是跑去現(xiàn)場(chǎng)挖了一些新鮮的干貨,自己也是受益匪淺。在此就分享給遺憾錯(cuò)過的小伙伴。
在信息檢索過程中,有時(shí)需要甄別信息的種類。比較常見的,是按照信息的加工程度,分為一次信息、二次信息和三次信息。所謂一次信息,及原始未經(jīng)加工的信息,比如原創(chuàng)的文章和論文。二次信息是對(duì)一次信息進(jìn)行一定程度的加工后得到的,像目錄、索引、文摘、SCI等有概括性的信息都屬于二次信息。而三次信息也是對(duì)一次信息和二次信息進(jìn)行綜合提煉后得到的,我們比較熟悉的綜述、評(píng)論都是三次信息。
前面介紹過了信息檢索究竟是什么,而嚴(yán)格的信息檢索過程其實(shí)包括信息存儲(chǔ)過程和信息檢索的匹配過程,而我們通常說的都是后者,及信息的匹配。檢索的途徑包括內(nèi)容檢索和非內(nèi)容檢索。內(nèi)容檢索及讀者所需的文獻(xiàn)或書籍內(nèi)容的分類號(hào)、關(guān)鍵詞和主題詞匯。非內(nèi)容檢索自然就指除了內(nèi)容之外的其他相關(guān)信息:題名、編者、序號(hào)和機(jī)構(gòu)名等。
那么重點(diǎn)來了,我們常用的檢索方法有哪些呢?

⑴ 分類檢索
圖書館有一套對(duì)圖書分類的標(biāo)準(zhǔn),將書籍文獻(xiàn)分成了22個(gè)大類,分別用22個(gè)字母表示,比如傳記類用K表示,經(jīng)濟(jì)類用F表示。這種方法系統(tǒng)性比較強(qiáng),但對(duì)于一些交叉學(xué)科和新興學(xué)科的檢索效果會(huì)差一點(diǎn)。
⑵ 關(guān)鍵詞檢索
即提取一個(gè)或多個(gè)關(guān)鍵詞輸入檢索,這種方式較靈活,是一種特性檢索,也就缺乏了整體性。
⑶ 責(zé)任者檢索
責(zé)任者包括作者、團(tuán)體責(zé)任者和專利權(quán)人等,這種方式可用于研究某個(gè)人或團(tuán)體的研究成果,也可作為一種補(bǔ)充信息作為篩選條件。
⑷ 題名檢索
顧名思義,及檢索特定的書名、刊名和篇名,這種方法需對(duì)文章的題名有著準(zhǔn)確的記憶。
⑸ 號(hào)碼檢索
國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)(ISBN)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)(ISSN)和書刊都是一一對(duì)應(yīng)的,就像我們每個(gè)人的身份證號(hào)一樣,令還有專利號(hào)和論文的DOI都是此類原理。這種檢索方式能夠保證結(jié)果的準(zhǔn)確性。

另外向大家分享一些檢索的小技巧:正確熟練地掌握邏輯運(yùn)算符。
被普遍接受的是布爾邏輯運(yùn)算符。
“*”此符號(hào)的含義即“and”,就是我們?cè)诟怕收撝袑W(xué)過的邏輯且。放在兩個(gè)字符之間,意味著檢索結(jié)果要滿足前后連接的兩個(gè)條件。“+”同“or”的意義相同,就是邏輯或。而“-”則是“not”的意思,代表著邏輯非,“A-B”即滿足條件A而不滿足B的所有結(jié)果。
截詞檢索也是一種值得掌握到的技能。所謂截詞,即在檢索時(shí),只明確記得檢索線索的部分內(nèi)容,這時(shí)我們就可以運(yùn)用截詞,只展現(xiàn)記得的那部分內(nèi)容。這時(shí)就要借助截詞算符:?、#、$和*。其中“$”和“*”都是無限截?cái)喾?,及在使用時(shí)意味著有0-n個(gè)字符被省略掉了,舉個(gè)例子,lib*及意味著檢索結(jié)果是在lib后省略了任意個(gè)字母或并沒有省略字母。而“?”則是有限截?cái)喾?,libra??意味著在后面省略了0-2個(gè)字母的所有詞匯。
另外常用的運(yùn)算符還有“SAME”,是一種近似檢索,()是指優(yōu)先運(yùn)算括號(hào)內(nèi)的字符。而雙引號(hào)則是把引號(hào)內(nèi)的內(nèi)容作為檢索的最小單位,同樣是檢索食品安全,不加雙引號(hào)時(shí)默認(rèn)的檢索詞其實(shí)是三個(gè):食品、安全和食品安全。所以,雙引號(hào)有一種縮檢的效果。
再跟大家分享一下可能會(huì)常用到的數(shù)據(jù)庫(kù),有CNKI、維普數(shù)據(jù)庫(kù)、萬方和中國(guó)知網(wǎng)等。其中每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)都有著自己的特點(diǎn)。萬方數(shù)據(jù)庫(kù)收錄了大量的醫(yī)療文獻(xiàn),對(duì)于動(dòng)科動(dòng)醫(yī)同學(xué)的使用可能更方便。中國(guó)知網(wǎng)的檢索可以用多個(gè)字段并對(duì)其進(jìn)行一些字段限制,提高了檢索結(jié)果的準(zhǔn)確性。
檢索后,我們對(duì)檢索結(jié)果會(huì)有一個(gè)初步的評(píng)價(jià),結(jié)果的問題主要有兩種。當(dāng)信息過多時(shí),主要是檢索詞太過于籠統(tǒng)或者截詞后有效信息太少,導(dǎo)致最終記錄可能會(huì)有上萬條。這時(shí)我們可以通過縮檢來篩選。比如用邏輯與、邏輯非運(yùn)算符,對(duì)字段進(jìn)行限制,在檢索方式中選擇精確檢索,與使用雙引號(hào)的效果是一樣的。
當(dāng)信息過少時(shí),可能是由于拼錯(cuò)了詞匯、檢索詞太具體、使用了生僻詞,或者邏輯與的限制太多,這時(shí)可以擴(kuò)檢,檢查單詞拼寫,還用常用詞和泛指詞,減少一些限制符,或者使用模糊檢索。
“查資料,誰都會(huì)查,可我們今天這個(gè)講座存在的意義就是,教你如何快速準(zhǔn)確地查找出你想要的結(jié)果?!奔僭O(shè)你輸入了一個(gè)限制詞,出現(xiàn)了上千篇的文獻(xiàn)資料,從時(shí)間上就不允許你將其全部閱讀完畢,此時(shí),有效的信息檢索顯得尤為重要,即提高評(píng)價(jià)檢索結(jié)果的兩個(gè)重要指標(biāo)—查全率和查準(zhǔn)率。信息檢索是大學(xué)中比較常用到的,但可能大多數(shù)人都會(huì)忽視一些小技巧,導(dǎo)致結(jié)果并不夠準(zhǔn)確,希望這篇干貨能幫助到你。
上一篇: 中韓化裝品雙邊貿(mào)易分析
下一篇: 聚焦十九大,八方青年齊發(fā)聲
版權(quán)聲明:文章觀點(diǎn)僅代表作者觀點(diǎn),作為參考,不代表本站觀點(diǎn)。部分文章來源于網(wǎng)絡(luò),如果網(wǎng)站中圖片和文字侵犯了您的版權(quán),請(qǐng)聯(lián)系我們及時(shí)刪除處理!轉(zhuǎn)載本站內(nèi)容,請(qǐng)注明轉(zhuǎn)載網(wǎng)址、作者和出處,避免無謂的侵權(quán)糾紛。
